טופס אפיון — בניית התוכנה שלך

כמה שמשקיעים כאן יחד עכשיו, כך התוכנה תצא מדויקת יותר כבר מההתחלה — ותצטרך פחות תוספות אחר כך. אין תשובות נכונות או שגויות, וכל שדה שלא רלוונטי אפשר להשאיר ריק.

המטרה: שיהיה לך כל מה שאתה צריך — גם דברים שלא חלמת שאפשר לרצות.
0 שדות מולאושמירה אוטומטית פעילה

1 פרטי העסק ואיש קשר

קצת רקע כדי שנכיר את העסק

2 איך אתם עובדים היום

חשוב להבין את המצב הנוכחי — כאן מסתתר רוב הכאב
אפשר לסמן כמה.

3 מטרות הפרויקט

איך נדע שהצלחנו
לפי סדר עדיפות.

4 מי ישתמש בתוכנה

המשתמשים וההרשאות
למשל: מנהל רואה הכול, עובד רואה רק את הלקוחות שלו.

5 מה שיהיה בתוכנה — המודולים

סמנו כל מה שנשמע רלוונטי — ואל תתביישו לחלום. גם דברים ש"נשמעים בלתי אפשריים" בדרך כלל אפשריים
כאן המקום לחלום בגדול. כל מה שתכתבו עוזר.

6 המידע והנתונים

מה התוכנה צריכה "לזכור" ולנהל
למשל: לקוחות, הזמנות, מטופלים, תרומות, פריטים...
למשל על לקוח: שם, טלפון, סטטוס, היסטוריה, מסמכים...
קבצי אקסל, מערכת קודמת, רשימות תפוצה — מה ומאיפה.

7 תהליכי עבודה ואוטומציות

כדי שהתוכנה תעבוד בשבילך, לא הפוך
למשל: לקוח פונה → פותחים תיק → שולחים הצעה → מאשרים → ... → סגירה.
למשל: תזכורת יום לפני תור, מייל אישור ללקוח, עדכון סטטוס.

8 חיבורים למערכות אחרות

מה כדאי שהתוכנה תדבר איתו

9 בינה מלאכותית בתוך התוכנה

דברים חכמים שהתוכנה יכולה לעשות עבורך

10 דוחות, התראות והרשאות

שליטה ושקט ראש
במייל, בווטסאפ, בתוך המערכת...

11 גישה ומכשירים

12 עיצוב ומיתוג

כדי שהתוכנה תרגיש שלך

13 לוח זמנים וציפיות

Must‑have מול Nice‑to‑have — עוזר לנו לצאת לדרך מהר.

14 מבט קדימה

✓ נשמר